Power BI là gì, Power BI một công cụ phân tích kinh doanh mạnh mẽ do Microsoft phát triển, đã và đang trở thành người hỗ trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc khai thác tối đa giá trị từ dữ liệu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về Power BI, các khái niệm, tính năng, cách sử dụng cho những ứng dụng thực tế của nó trong doanh nghiệp.
1. Power BI là gì?
1.1. Khái niệm
Power BI là một công cụ phân tích kinh doanh do Microsoft phát triển. Nó cho phép người dùng kết nối, trực quan hóa và chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng. Power BI giúp raw data thành thông tin chi tiết, hỗ trợ việc quyết định trong doanh nghiệp. Với Power BI, người dùng có thể tạo các báo cáo tương tác, bảng điều khiển trực quan và chia sẻ với đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng.
Power BI không chỉ là một công cụ mà là một giải pháp toàn diện cho phép doanh nghiệp thu thập, xử lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Từ đó, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của mình, đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu và đạt được lợi thế cạnh tranh.
1.2. Các ứng dụng thuộc tính Power BI
Power BI bao gồm nhiều ứng dụng khác nhau, phục vụ cho các mục đích sử dụng khác nhau:
- Power BI Desktop : Ứng dụng máy tính để bàn mạnh mẽ, được sử dụng để tạo báo cáo và trực tuyến hóa dữ liệu. Power BI Desktop cung cấp đầy đủ các công cụ để kết nối với dữ liệu, làm sạch, biến đổi và phân tích dữ liệu cũng như thiết kế các báo cáo tương tác và đẹp mắt.
- Dịch vụ Power BI : Nền tảng đám mây, cho phép người dùng chia sẻ báo cáo và hợp tác với người khác. Power BI Service cung cấp các tính năng để xuất báo cáo, tạo bảng thông tin, chia sẻ với người dùng khác và quản lý quyền truy cập.
- Power BI Mobile : Ứng dụng di động, cho phép người dùng xem báo cáo trên thiết bị di động (điện thoại thông minh, bảng máy tính). Power BI Mobile trợ giúp người dùng truy cập báo cáo mọi lúc mọi nơi, theo dõi hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp.
- Power BI Report Server : pháp tại chỗ để lưu trữ và quản lý báo cáo. Power BI Report Server cho phép doanh nghiệp phát triển khai Power BI trên máy chủ của mình, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu.
1.3. Các thành phần của Power BI
Power BI bao gồm các thành phần chính sau:
- Bộ dữ liệu : Dữ liệu hợp nhất được sử dụng để tạo báo cáo. Các bộ dữ liệu có thể được lấy từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như Excel, SQL Server, Azure, web,…
- Reports : Báo cáo trực tuyến hóa dữ liệu, bao gồm các biểu đồ, đồ thị, bảng biểu và các thành phần tương tác khác. Báo cáo giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chi tiết.
- Bảng điều khiển : Bảng điều khiển tổng hợp, hiển thị các số liệu quan trọng và các báo cáo tổng hợp. Bảng điều khiển giúp người dùng theo dõi hiệu suất kinh doanh một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Tiles : Các phần tử trực tuyến trên Bảng điều khiển, hiển thị dữ liệu cụ thể. Các ô có thể là biểu đồ, sơ đồ, số liệu hoặc bất kỳ thành phần trực quan nào khác.
2. Power BI sở hữu các tính năng vượt trội như thế nào?
Power BI nổi bật với nhiều tính năng mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu phân tích dữ liệu đa dạng của doanh nghiệp:
2.1. Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn
Power BI có khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, từ các nguồn truyền dữ liệu như Excel, SQL Server, Oracle đến các nguồn dữ liệu hiện đại như Azure, Salesforce, Google Analytics, Facebook,… Khả năng kết nối linh hoạt này giúp doanh nghiệp tập hợp dữ liệu từ nhiều nơi về một nền tảng duy nhất để phân tích.
2.2. Làm sạch, chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu
Power Query, một công cụ mạnh mẽ được tích hợp trong Power BI, giúp người dùng dọn dẹp, chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu trước khi phân tích. Power Query cho phép người dùng lọc dữ liệu, loại bỏ các vòng lặp giá trị, chuyển đổi dữ liệu định dạng, nhiều dữ liệu bảng và thực hiện nhiều thao tác khác để chuẩn bị dữ liệu cho quá trình phân tích.
2.3. Dữ liệu hóa học trực quan
Power BI cung cấp một loạt các biểu đồ, sơ đồ, bảng biểu và các thành phần trực quan khác để trực quan hóa dữ liệu một cách sinh động và dễ hiểu. Người dùng có thể dễ dàng tạo ra các biểu đồ tương tác, cho phép khám phá dữ liệu bằng một cách hoạt động và tìm ra các xu hướng, mẫu ẩn sâu trong dữ liệu.
2.4. Phân tích dữ liệu theo thời gian thực
Power BI có thể kết nối với các nguồn dữ liệu trực tuyến, cho phép phân tích dữ liệu theo thời gian. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như tài chính, chứng khoán, bán lẻ,… nơi dữ liệu thay đổi liên tục.
2.5. Trao đổi ngôn ngữ tự nhiên
Power BI hỗ trợ truy vấn dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin mà không cần phải nắm chắc các ngôn ngữ truy vấn phức tạp. Người dùng có thể đặt câu hỏi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, Power BI sẽ tự động chuyển đổi câu hỏi thành truy vấn và hiển thị kết quả tương ứng.
2.6. Hợp tác và chia sẻ
Power BI cho phép người dùng chia sẻ báo cáo và Bảng điều khiển với đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng. Người dùng có thể thiết lập quyền truy cập khác nhau cho từng người dùng, đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu. Tính năng này giúp tăng cường sự hợp lý trong doanh nghiệp, cho phép mọi người cùng nhau phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định dựa trên thông tin chi tiết.
2.7. Truy cập trên thiết bị di động
Người dùng có thể xem báo cáo và Bảng điều khiển trên thiết bị di động (điện thoại thông minh, máy tính bảng) thông tin qua ứng dụng Power BI Mobile. Tính năng này giúp người dùng truy cập báo cáo mọi lúc mọi nơi, theo dõi hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp.
3. Giới hạn chế độ của Power BI
Mặc dù sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ, Power BI cũng có một số chế độ nhất định:
3.1. Yêu cầu chuyên môn về kiến thức
Để sử dụng hiệu quả Power BI, người dùng cần có kiến thức về dữ liệu phân tích và công cụ BI. Người dùng cần hiểu các khái niệm về dữ liệu, dữ liệu phân tích phương pháp và cách sử dụng dữ liệu quan sát trực tuyến của công cụ.
3.2. Chi phí
Power BI có các gói dịch vụ trả phí có thể là một tài khoản đáng kể đối với doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, Power BI cũng cung cấp phiên bản miễn phí với một số chế độ về tính năng và dung lượng.
3.3. Tùy chỉnh giới hạn
Mặc dù Power BI cung cấp nhiều tùy chỉnh tính năng nhưng vẫn có một số giới hạn đối với các BI công cụ khác. Người dùng có thể gặp khó khăn trong giao diện tùy chỉnh, chức năng hoặc phân tích phù hợp với các hệ thống khác.
4. Hướng dẫn sử dụng Power BI
Để bắt đầu sử dụng Power BI, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
4.1. Bắt đầu sử dụng
- Tải và cài đặt Power BI Desktop từ trang web của Microsoft.
- Làm quen với giao diện và các tính năng cơ bản của Power BI Desktop.
4.2. Kết nối và xử lý dữ liệu
- Kết nối Power BI Desktop với nguồn dữ liệu của bạn (Excel, SQL Server, Azure,…).
- Sử dụng Power Query để dọn dẹp, chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu.
4.3. Xây dựng các biểu đồ và trang báo cáo
- Chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn (cột biểu đồ, biểu đồ đường dẫn, biểu đồ tròn,…).
- Tùy chỉnh biểu đồ để trực tiếp hóa dữ liệu bằng một cách hiệu quả (tiêu đề, nhãn dữ liệu, thay đổi màu sắc,…).
- Sắp xếp các biểu đồ và các thành phần trực tiếp khác để tạo ra một trang báo cáo hoàn chỉnh.
4.4. Chia sẻ báo cáo
- Xuất bản báo cáo lên Power BI Service.
- Chia sẻ báo cáo với đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng.
5. Những ai có thể sử dụng Power BI và các ứng dụng của Power BI trong thực tế
5.1. Những nhân vật sử dụng Power BI trong doanh nghiệp
Power BI là một công cụ linh hoạt, có thể được sử dụng bởi nhiều đối tượng khác nhau trong doanh nghiệp, từ nhân viên đến quản lý cấp cao. Dưới đây là một số ví dụ:
- Nhà phân tích dữ liệu (Data Analyst) : Sử dụng Power BI để phân tích dữ liệu, tạo báo cáo và bảng điều khiển, cung cấp thông tin chi tiết cho các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
- Quản lý kinh doanh (Trình quản lý doanh nghiệp) : Sử dụng Power BI để theo dõi hiệu suất kinh doanh, đánh giá kết quả hoạt động, đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Giám đốc điều hành (CEO) : Sử dụng Power BI để có cái nhìn tổng thể về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, theo dõi các chỉ số KPI quan trọng, đưa ra các quyết định chiến lược.
- Nhân viên tiếp thị : Sử dụng Power BI để phân tích hiệu quả các chiến dịch tiếp thị, đo lường ROI, hiểu rõ hơn về khách hàng.
- Nhân viên bán hàng : Sử dụng Power BI để theo dõi doanh thu, phân tích thị trường, đánh giá hiệu quả bán hàng.
- Nhân viên tài chính : Sử dụng Power BI để phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, theo dõi dòng tiền, báo cáo doanh thu.
5.2. Ứng dụng của Power BI trong nhân quản trị
Power BI không chỉ được sử dụng trong các lĩnh vực kinh doanh mà còn có thể ứng dụng trong quản trị nhân sự:
- Phân tích hiệu quả công việc của nhân viên : Theo dõi các chỉ số như hiệu suất, tỷ lệ hoàn thành công việc, thời gian làm việc,… để đánh giá giá trị hiệu quả công việc của nhân viên.
- Theo dõi tỷ lệ nghỉ việc : Phân tích dữ liệu về lý do nghỉ việc, thời gian làm việc trung bình của nhân viên,… để tìm ra các vấn đề trong quản lý nhân sự và đưa ra các giải pháp cải thiện tốt hơn.
- Đánh giá kết quả tuyển dụng : Theo dõi các chỉ số như số lượng ứng viên, tỷ lệ chuyển đổi, thời gian tuyển dụng,… để đánh giá kết quả hiệu quả của quá trình tuyển dụng và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
- Phân tích dữ liệu về đào tạo : Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo, xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên, từ đó xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp.
5.3. Ứng dụng Power BI trong tài chính quản trị
Power BI cũng là một công cụ hữu ích trong quản lý tài chính chính:
- Phân tích doanh thu, chi phí : Theo dõi doanh thu, chi phí theo thời gian, sản phẩm, khu vực,… để đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định về giá cả, sản phẩm, kênh phân phối.
- Theo dõi dòng tiền : Phân tích dòng tiền vào, dòng tiền ra để đảm bảo doanh nghiệp có đủ tiền mặt để hoạt động và đầu tư.
- Thu báo cáo doanh thu : Sử dụng các bảng thống kê để dự báo thu nhập trong tương lai, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh và quản lý rủi ro.
- Phân tích báo cáo tài chính chính : Phân tích các báo cáo tài chính chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ) để đánh giá tình hình tài chính của 1 doanh nghiệp. 1. text.123doc.net văn bản.123doc.net
6. Có thể tập hợp dữ liệu doanh nghiệp từ Power BI và các công cụ khác về một nơi duy nhất không?
Câu trả lời là hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ ETL (Extract, Transform, Load) để tổng hợp dữ liệu từ Power BI và các nguồn khác (CRM, ERP, marketing Automation,…) về một kho dữ liệu duy nhất (Data Warehouse). Sau đó, doanh nghiệp có thể sử dụng Power BI để kết nối với kho dữ liệu này và tạo ra các báo cáo, bảng điều khiển tổng quan, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh của mình.
Việc tập hợp dữ liệu về một nơi duy nhất mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, suy nghĩ như:
- Tiết kiệm thời gian và công sức : Thay vì phải tìm kiếm dữ liệu ở nhiều nơi khác nhau, người dùng có thể dễ dàng truy cập dữ liệu từ một nguồn duy nhất.
- Đảm bảo tính chất tối ưu của dữ liệu : Dữ liệu được tập hợp và chuẩn hóa giúp đảm bảo tính chất và độ chính xác cao nhất của thông tin.
- Hỗ trợ việc quyết định : Dữ liệu được tập hợp và phân tích giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định rõ ràng và hiệu quả hơn.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về Power BI. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về Power BI hoặc cần tư vấn phát triển Power BI cho doanh nghiệp, hãy kết nối và trao đổi cùng tôi qua website Nguyễn Ngọc Thạch hoặc Fanpage: https://www.facebook.com/nguyenngocthachmkt. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, tư vấn và xây dựng chiến lược, tôi sẽ đồng hành cùng bạn trên con đường khai thác tối đa giá trị từ dữ liệu.
Bài viết có nội dung liên quan
